Assistant(e) administrative et RH en Alternance (H/F)

Sous la responsabilité du Président, l’assistante réalisera des tâches orientées quasi exclusivement sur la RH.

Votre mission concernera notamment la gestion administrative du personnel :

• Préparer les documents d’embauche d’un salarié
• Préparation de l’accueil des salariés (Déclaration d’embauche, préparation des contrats de travail, accueil physique, adhésion à la mutuelle)
• Accompagner l’intégration de nouveaux salariés
• Administrer des dossiers individuels de salariés
• Fins de contrats, litiges salariés : courriers et dossiers de solde de tout compte
• Médecine du travail : organisation et suivi des visites médicales, adhésion, déclaration annuelle des effectifs
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Préparation des entretiens professionnels et annuels
• Définir des besoins en formation et gestion des formations et plus généralement des dossiers salariés
• Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
• Gestion administrative des contrats de travail
• Mise à jour des fiches de poste
• Suivi des absences, arrêts maladie
• Suivi des variables mensuelles pour l’établissement des paies (primes, CP, arrêts, saisies sur salaires…)
• En relation avec le cabinet d’expert-comptable pour l’établissements des paies
• Assurer la suppléance de la responsable administrative et RH
• Vérifier les éléments d’activité et de gestion administrative du personnel
• Gestion des notes de frais (récolte, vérification, transfert au comptable..)
• Réaliser des déclarations réglementaires

Autres suivis :

• Suivi des contentieux (clients et RH) avec les cabinets d’avocats spécialisés
• Suivi des indicateurs par Service (indicateurs humains, financiers et métiers)