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Accueil » Recrutement » Assistante administrative et comptable

Assistante administrative et comptable

Au sein de LAMY Expertise Lyon, vous êtes en charge d’assister les différents services (comptabilité, marketing, commercial, production) dans leurs tâches administratives. Polyvalent, vous évoluerez en relation directe avec les responsables de services :


  • participation aux actions comptables (recouvrement, facturation, etc.)
  • préparation et gestion dossiers administratifs (véhicules, matériels, etc.)
  • préparation et gestion dossiers RH (DUE, congés payés, OPCA, etc.)
  • saisie de données dans le logiciel CRM
  • suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires
  • participation à la gestion des plannings des missions d’expertise et reporting
  • participation à la préparation des dossiers commerciaux
  • rédaction et mise en forme de documents divers et courriers
  • aide à la réalisation des présentations et reporting d’activités
  • gestion des courriers entrants et sortants
  • classement, tri, archivage divers
  • accueil physique et téléphonique
  • achat petits équipements
  • organisation de réunions, déjeuners et événementiels ponctuels

 

Compétences :

  • Bon rédactionnel et orthographe
  • Goût prononcé pour les tâches principalement administratives dans un environnement polyvalent
  • Bon relationnel, travail en équipe, autonomie

 

Modalités / salaires:

CDD convertible en CDI

Temps de travail : à définir / possibilité temps partiel

Salaire : à discuter selon profil

 

Profil / formation :

Vous êtes issu (e) d’une formation BAC + 2 en assistanat et/ou justifiez de plusieurs années d'expériences sur un poste similaire. Une expérience validée dans le secteur de l’immobilier serait un plus. Vous maîtrisez les logiciels Word, Excel et PowerPoint. Vous êtes généralement à l’aise avec l’informatique. Vous êtes méthodique, dynamique et vous savez gérer les urgences et les priorités tout en ayant le sens d’un service de qualité.

 

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